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招采交易服務(wù)

通過項目委托分派，實現(xiàn)各類采購組織形式交易按分派的交易流程執(zhí)行。按照項目采購的采購申請、項目立項、在線編標(biāo)、質(zhì)疑答復(fù)、抽取專家、場地預(yù)約、在線投標(biāo)、在線開標(biāo)、電子評標(biāo)、在線定標(biāo)、中標(biāo)通知、歸檔文件。

建設(shè)招采交易服務(wù)，加強高校、醫(yī)院在招標(biāo)、應(yīng)標(biāo)及智能化標(biāo)書這一領(lǐng)域新技術(shù)探索，通過建立采購需求標(biāo)準(zhǔn)化資源庫，拆分評審項、評分項、廢標(biāo)條款、分項報價清單、政策功能系數(shù)等關(guān)鍵評審元素，讓標(biāo)書智能化生成，減少采購業(yè)務(wù)壓力，使采購資源能夠最大化利用。?

采購文件由標(biāo)前項目負(fù)責(zé)人在項目立項時依據(jù)前期采購需求自動帶入，通過模板化的標(biāo)書編制功能，智能化的創(chuàng)建標(biāo)書并提交審批，審批通過就需要采購單位進(jìn)行確認(rèn)，項目立項時當(dāng)選擇公開征集時，系統(tǒng)所有已注冊并審核通過的供應(yīng)商都可以參與投標(biāo)報價。當(dāng)采用推薦供應(yīng)商時，采購人確認(rèn)采購文件后，進(jìn)入推薦供應(yīng)商環(huán)節(jié)推薦供應(yīng)商。

是否要進(jìn)行公示，如果需要則采購單位在提交采購申報前自行進(jìn)行發(fā)布公告公示，公示期滿后直接進(jìn)行采購立項，如果不需要進(jìn)行公示則直接進(jìn)行采購立項。

采購立項如果是公開征集則將新建采購公告發(fā)送政府采購門戶或其他網(wǎng)站上，如果是推薦供應(yīng)商時則新建采購公告發(fā)送給推薦公司；對于競爭性談判及單一來源的項目，由被推薦或邀請的供應(yīng)商機(jī)構(gòu)中具有該權(quán)限的操作員，在標(biāo)書下載截止時間之前，對發(fā)出的邀請進(jìn)行確認(rèn)。

確認(rèn)接受邀請的供應(yīng)商機(jī)構(gòu)可參與競爭性談判及單一來源項目的投標(biāo)操作；反之，拒絕邀請的供應(yīng)商機(jī)構(gòu)將不能參與競爭性談判及單一來源項目的投標(biāo)操作。

標(biāo)前負(fù)責(zé)人能進(jìn)行申請、抽取評標(biāo)專家，標(biāo)后能對專家進(jìn)行評價。

到開標(biāo)時間后實現(xiàn)自動開標(biāo)，供應(yīng)商投標(biāo)文件也自動解密，評標(biāo)專家異地可登錄系統(tǒng)能查待評標(biāo)任務(wù)，查看開標(biāo)一覽表并進(jìn)行網(wǎng)上評標(biāo)。

開標(biāo)后評標(biāo)專家依據(jù)采購單位的招標(biāo)要求和供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行對比，在線上進(jìn)行評標(biāo)，各專家評標(biāo)完后系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的相應(yīng)評標(biāo)規(guī)則生成供應(yīng)商得分統(tǒng)計排序表。

其中，要求可靈活設(shè)置各種打分指標(biāo)，按需設(shè)置評標(biāo)方法和規(guī)則，以滿足各種評標(biāo)需求。另還要滿足靈活、智能精準(zhǔn)評標(biāo)的需求，即專家點擊某一條款時，可指引出標(biāo)書里面該條款應(yīng)答的相應(yīng)內(nèi)容位置、超過一定范圍的異常預(yù)警，協(xié)助專家快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行評標(biāo)。

定標(biāo)負(fù)責(zé)人或定標(biāo)協(xié)助人登錄系統(tǒng)進(jìn)行中標(biāo)供應(yīng)商指定并發(fā)送采購單位確認(rèn)，采購單位確認(rèn)后發(fā)送預(yù)中標(biāo)公告公示，公示期結(jié)束后發(fā)布中標(biāo)公告，并發(fā)送中標(biāo)通知到相應(yīng)中標(biāo)供應(yīng)商。

招采管理服務(wù)

通過建設(shè)招標(biāo)采購管理服務(wù)，統(tǒng)一校內(nèi)、校外采購管理項目的統(tǒng)一來源入口。所有學(xué)校采購業(yè)務(wù)都通過財務(wù)部們預(yù)算管理對接實現(xiàn)采購需求管理、采購計劃管理、采購實施計劃、采購立項審批、招標(biāo)文件審批、采購結(jié)果審批、采購變更管理、投訴質(zhì)疑管理、專家管理、采購內(nèi)控審計管理、框架協(xié)議采購管理、采購績效評價管理。

招采監(jiān)督服務(wù)

系統(tǒng)按照采購內(nèi)控管理制度和政府采購法律和負(fù)面清單要求，建立一整套監(jiān)管規(guī)則，設(shè)置風(fēng)險監(jiān)控點，對采購全過程生命周期進(jìn)行實時監(jiān)控。

主要包括：

信用體系監(jiān)控：我們通過智能RPA技術(shù)獲取供應(yīng)商信用采集報告，在供應(yīng)商報名、投標(biāo)評審、簽訂合同等事前環(huán)節(jié)，進(jìn)行供應(yīng)商信用預(yù)警提醒。對黑名單供應(yīng)商進(jìn)行實時監(jiān)控。讓不誠信供應(yīng)商無處遁形。

實時過程監(jiān)控： 法條規(guī)則監(jiān)控： 時效性監(jiān)控：

交易協(xié)同辦事服務(wù)平臺

外部用戶基于統(tǒng)一的交易協(xié)同辦事服務(wù)平臺進(jìn)行交易主體注冊、登錄。實現(xiàn)投標(biāo)報名、確認(rèn)邀請、線上支付代理機(jī)構(gòu)標(biāo)書費、競價報價、供應(yīng)商質(zhì)疑投訴、中標(biāo)通知、采購合同確認(rèn)、履約評價整改確認(rèn)。

電子賣場競價

高校、醫(yī)院自助電子賣場系統(tǒng)，可完成小額、分散的貨物、服務(wù)采購，并形成商品上架、商城展示、商品選購、訂單審批、確認(rèn)訂單、發(fā)貨、送貨、物流跟蹤、確認(rèn)收貨、合同簽訂及商品評價、報表統(tǒng)計全程電子化的直購系統(tǒng)，從而做到系統(tǒng)化、痕跡化的全程電子監(jiān)管。對電商商品規(guī)格需求特殊、需求不單一、價格市場競爭充分的貨物、服務(wù)采用網(wǎng)上競價，支持對接高校、醫(yī)院競價網(wǎng)、系統(tǒng)內(nèi)部自主競價，支持反拍、議價、多輪競價等靈活規(guī)則。

通過電商大數(shù)據(jù)價格監(jiān)測指數(shù)和智能搜索推薦，實現(xiàn)電商價格監(jiān)測和電商選品智能推薦。支持電商管理、結(jié)算對賬、電子發(fā)票等運營管理。

移動辦公

高校、醫(yī)院采購與招投標(biāo)管理系統(tǒng)除了提供基于瀏覽器的方式外，具備對接釘釘或企業(yè)微信等移動端應(yīng)用展現(xiàn)方式，提供采購審批、預(yù)警提醒、消息通知、采購查詢、在線競價等功能，方便用戶進(jìn)行即時通訊和業(yè)務(wù)的離線處理。

供方管理

供方管理系統(tǒng)為高校、醫(yī)院建立完整的供應(yīng)商管理體系和資源管理，實現(xiàn)對供應(yīng)商的全生命周期管理，通過建立供應(yīng)商的考核機(jī)制，實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分類與挖掘能力，為招標(biāo)中心決策提供有力支撐。

供應(yīng)商通過門戶注冊并審核通過的供應(yīng)商加入供應(yīng)商庫，實現(xiàn)供應(yīng)商信息變更調(diào)整，供應(yīng)商分類分級管理，實現(xiàn)對接第三方系統(tǒng)，通過RPA技術(shù)自動查詢生成企業(yè)信用報告，開展績效評估即黑名單管理。

合同履約管理

通過建設(shè)合同履約管理系統(tǒng)，加強在履約管理以及電子簽章這一新技術(shù)領(lǐng)域探索，通過設(shè)計可靠的電子簽章流程，可以在線對合同、單據(jù)電子簽名及加蓋電子印章，為中心合同履約提供智能化管理。采購單位依據(jù)采購模板新增采購合同發(fā)送給供應(yīng)商確認(rèn)，供應(yīng)商確認(rèn)后上傳合同簽署檔，采購單位收到供應(yīng)商確認(rèn)的合同后進(jìn)行合同簽署，簽署后進(jìn)行合同歸檔處理。

開展合同執(zhí)行過程中驗收、履約、付款管理。

通過收集供應(yīng)商履約情況、服務(wù)質(zhì)量、誠信檔案、日?？己嗽u價、價格水平方面的信息，實現(xiàn)對合作供應(yīng)商的評估及采購績效考核，同時各供應(yīng)商的得分情況顯示在采購門戶首頁。

標(biāo)準(zhǔn)交易工具

通過建立模板管理、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理、編碼管理、規(guī)則管理、編制工具。實現(xiàn)采購交易的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。通過采購模板管理，實現(xiàn)各類采購需求、采購文件、采購公告、中標(biāo)通知書、合同、履約驗收評價、采購訂單等采購文件數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化模板化訂制。

標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理通過模板管理系統(tǒng)定義標(biāo)準(zhǔn)化變量數(shù)據(jù)，參照國家的公共資源數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和財政政府采購數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)定義。

編碼管理主要實現(xiàn)行業(yè)分類編碼、采購目錄編碼、采購計劃編碼、采購項目編碼、采購物資編碼等編碼管理。

編制工具：主要包括招標(biāo)文件編制工具、投標(biāo)文件編制工具。編制工具實現(xiàn)與交易和管理服務(wù)無縫對接。交易工具的項目數(shù)據(jù)來自交易服務(wù)的立項數(shù)據(jù)、采購需求數(shù)據(jù)和采購實施方案數(shù)據(jù)可以自動帶入招標(biāo)文件編制工具編制。

開標(biāo)工具：實現(xiàn)各方登陸網(wǎng)絡(luò)虛擬大廳在線開標(biāo)唱標(biāo)，在線開標(biāo)、在線簽到、在線解密標(biāo)書、在線唱標(biāo)、在線簽名、公布開標(biāo)信息，系統(tǒng)依托第三方征信大數(shù)據(jù)分析展示投標(biāo)商之間關(guān)聯(lián)關(guān)系；

評標(biāo)工具：輔助評標(biāo)專家完成評標(biāo)打分過程。區(qū)域網(wǎng)評標(biāo)充分保證評標(biāo)數(shù)據(jù)安全，評標(biāo)資料自動獲取及分發(fā)、專家刷臉簽到、標(biāo)書導(dǎo)入、閱覽標(biāo)書、對比標(biāo)書、圍串標(biāo)分析、符合性審查、專家打分、匯總生成評標(biāo)報告、電子簽署評標(biāo)報告，評標(biāo)行為數(shù)據(jù)采集分析。支持遠(yuǎn)程異地分散評標(biāo)和局域網(wǎng)內(nèi)評標(biāo)，支持線上系統(tǒng)評審和本地化內(nèi)部涉密項目評審。

基礎(chǔ)資源

供應(yīng)商庫：統(tǒng)一供應(yīng)商在招采系統(tǒng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息，可更新匯總管理各系統(tǒng)的供應(yīng)商信息。最終合并到內(nèi)部的采購管理系統(tǒng)，并提供外部系統(tǒng)對供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息的查詢和更新數(shù)據(jù)。

代理機(jī)構(gòu)庫：統(tǒng)一代理機(jī)構(gòu)在招采系統(tǒng)的代理機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)信息，可更新匯總管理招采系統(tǒng)的代理機(jī)構(gòu)信息。最終合并到內(nèi)部的采購管理系統(tǒng)，并提供外部系統(tǒng)對代理機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)信息的查詢和更新數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)包含：項目信息庫、中標(biāo)庫、價格庫、誠信信息庫等基礎(chǔ)資源信息庫。

系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括：組織管理、角色管理、功能管理、權(quán)限管理、流程管理、用戶管理、日志管理。

接口協(xié)同系統(tǒng)

對內(nèi)對外的全部接口需求分析，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性要求。提供前置機(jī)數(shù)據(jù)抽取方式、WebService調(diào)用方式和API接口控件方式等調(diào)用方式，可靈活根據(jù)各自系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境及部署方式按實際情況選用。

實現(xiàn)交易數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)協(xié)同。協(xié)同服務(wù)系統(tǒng)提供通用API調(diào)用接口。

支持對接高校、醫(yī)院的數(shù)據(jù)交換平臺和統(tǒng)一身份驗證系統(tǒng)。

業(yè)務(wù)接口包括：單點登錄、組織架構(gòu)信息同步、信用報告查詢服務(wù)、OA、財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等接口。

支持對郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、釘釘、企業(yè)微信等第三方服務(wù)平臺集成對接。